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英克給石家莊制藥開出KRMS藥方
作者：佚名 日期：2001-10-9 字體：[大] [中] [小]
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石家莊制藥集團有限公司是國家特大型企業(yè)集團，擁有香港中國制藥投資有限公司等38家公司，是中國醫(yī)藥行業(yè)骨干企業(yè)。在38家公司中，香港中國制藥投資有限公司是在香港聯(lián)合交易所掛牌的上市公司。集團現(xiàn)有固定資產33億元，員工12000余人。
隨著公司的進一步發(fā)展企業(yè)原有的管理已經不能適應現(xiàn)實的要求企業(yè)原有的一些問題日益暴露明顯。由于票據缺乏統(tǒng)一的、明確的界定。職責交叉管理。大量的手工勞動導致效率低下控制不嚴。軟件集成化程度較低，沒有實現(xiàn)應用系統(tǒng)的一體化。各部門均系統(tǒng)獨立，無法實現(xiàn)財務、銷售、庫房的整體配合和整體監(jiān)控。業(yè)務財務不能自動銜接，手工、機器雙賬并行，業(yè)務與財務部門沒有實現(xiàn)在同一網絡中的配合協(xié)同。缺乏統(tǒng)一的完整的軟件和硬件平臺。對于大流量繁雜數(shù)據處理，無法及時穩(wěn)定可靠地去執(zhí)行。
基于這種情況，集團管理層開始尋求針對現(xiàn)有問題的解決方案。通過對英克科技及其歷史用戶的考察，石藥集團認為英克對企業(yè)的物流、信息流、財流等管理方面理解深刻，并提出了一套適應并能促進企業(yè)發(fā)展的管理思想與機制。開始與英克科技合作，逐步引進了KRMSKnowledge Resource Management System知識與資源管理系統(tǒng)。
經過對英克科技和石藥集團自身特點的分析和理解，銷售公司決定全面采納和使用英克公司提出的解決方案。通過PM/BMS/FS/GPCS/MPCS/IBIS/DBCOPY等模塊的實施。將企業(yè)的業(yè)務管理、財務管理、物流配送業(yè)務、生產管理、綜合經營信息管理、遠程數(shù)據通訊等各個方面緊密巧妙地有機組合成為一個整體。目的是實現(xiàn)業(yè)務、財務、庫房的一體化。把以前的信息孤島連接起來，實現(xiàn)在同一網絡中的配合協(xié)同。信息在各個部門中共享，減少了工作處理的時間，大大提高工作效率。完全擺脫財務中手工、機器雙賬并行的處境。應收賬款的管理可按客戶名稱設明細賬并劃分到每個辦事處，核算到具體業(yè)務員，并能快速做好應收賬款的回款分析、賬齡分析、完善批號的管理。PM系統(tǒng)對庫房的出入庫的批號一跟到底，管理中可以隨時查詢批號庫存的情況以及按效期等統(tǒng)計庫存商品，庫存量縮減了1/3，相當于減少了2億多元的資金占壓，僅此一項的銀行利息就達100萬元；信息快速即時的上傳下達。遠程業(yè)務協(xié)作數(shù)據的遠程復制將各地辦事處與倉庫的數(shù)據復制到相應的數(shù)據庫，如此便于辦事處與倉庫及時準確地掌握各方面的情況；建立統(tǒng)一的完整的軟件和硬件平臺；建立規(guī)范化的管理體系。
通過計算機管理信息系統(tǒng)的逐步構建，實現(xiàn)整個公司各層次、各部門和各環(huán)節(jié)在“以計算機網絡為基礎的信息網絡”上協(xié)同工作，促進內部協(xié)調和資源利用，提高員工的現(xiàn)代化素質增強對外部信息的掌握能力和反應能力，為企業(yè)規(guī)模的更進一步發(fā)展打下管理基礎。借助英克PM系統(tǒng)的重組功能，石家莊制藥集團實現(xiàn)了業(yè)務信息的快速雙向溝通。使業(yè)務和財務通過計算機系統(tǒng)網絡，達到了實時無縫連接（業(yè)務財務快速互動），為科學決策提供了有效支持。
新的系統(tǒng)使石藥集團的內部協(xié)調、信息共享、科學管理水平又上新臺階，業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)和市場營銷管理實現(xiàn)了數(shù)字化。為開展電子商務、迎接WTO挑戰(zhàn)奠定了扎實的基礎。通過實施KRMS系統(tǒng)方案使企業(yè)加強了宏觀決策，改善了業(yè)務流程，實現(xiàn)了自動控制，在企業(yè)開票、結算、配貨、檢貨、發(fā)貨、運輸?shù)雀鱾�流程充分發(fā)揮著效能。并通過了CIMS國家級驗收，受到公司內外相關人士的一致好評。作為集醫(yī)藥生產、銷售、研制為一體的國家級企業(yè)集團。石藥集團及時通過更新升級先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)管理與商務運作的質的飛躍。（關巖）